Cómo pueden solicitar los autónomos la ayuda del Kit Digital: pasos a seguir…

El Gobierno ha activado dos de las tres convocatorias para solicitar nuevas ayudas del Kit Digital y Las empresas con más de tres empleados ya pueden enviar el formulario para acceder a esta beca. Que autónomos sin trabajadores acceso por cuenta propia o con menos de tres empleados a partir de octubredijo la vicepresidenta y ministra de Economía y Transformación Digital, Nadia Calviño.

Según los últimos informes del Observatorio Nacional de Tecnología y Sociedad (ONTSI), organismo público vinculado al Ministerio de Economía y Transformación Digital, los autónomos en nuestro país se encuentran por debajo de la media europea en cuanto a digitalización. Además, solo el 9% de los autónomos y pymes de menos de 10 empleados utiliza servicios en la nube, el 29% tiene página web y el 35% está presente en redes sociales. Por ello, esta nueva herramienta, cuyo nombre oficial es Digital Toolkit, puede ser una oportunidad para Miles de pequeñas empresas están digitalizando sus actividades a través de diversas soluciones.

Si se cumplen todos los requisitos, esta ayuda se concede por orden de presentación de la solicitud, por lo que es recomendable solicitarla al inicio del plazo -para autónomos con menos de tres empleados será en solo una semana. Los autónomos pueden solicitar ayuda directamente a Acelera pyme, una web del gobierno que promueve la digitalización de pymes y autónomos en España.

Los autónomos tienen dos opciones para solicitar las ayudas. Lo más recomendable es tener un representante voluntario que se encargue de todos los trámites ya que así se evitan posibles errores. La segunda sería aplicar directamente a AcelerPyme.

Según esta página del gobierno encargado de tramitar las ayudas Solo hay cinco pasos a seguir para aplicar del Kit Digital, que sería: Registrarse en Acelera Pyme y ejecutar la prueba de autodiagnóstico para verificar el nivel de digitalización de la empresa; Consulta el catálogo de soluciones digitales del Kit Digital; Solicita ayuda desde la sede electrónica de Red.es rellenando el formulario forma; seleccione la(s) solución(es) que mejor se adapten al negocio; y firmar un contrato de entrega de solución Digital con los agentes de digitalización que implementarán la solución.

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Los autónomos deben solicitar el Kit Digital con la ayuda de un representante voluntario para evitar errores

El proceso de solicitud es fácil. Sin embargo, un simple error en la solicitud u omisión en la documentación no sólo puede ya no otorgan ayudaspero el trabajador por cuenta propia corre el riesgo de solicitar correcciones, retrasos y posiblemente incluso perderlos. Desde RED.es advierten que muchas solicitudes contienen errores, p.e. B. porque no provienen del representante legal de la empresa. Por ello, es importante conocer, y si es posible tener, todos los requisitos y pasos a seguir Asesoramiento de un experto que te acompañará durante todo el proceso.

En relación con estas ayudas, el Gobierno ha creado el número del Representante voluntario. Éste actúa como representante legal del trabajador autónomo y es el encargado de solicitar y gestionar las ayudas. El representante de los voluntarios Asegúrese de que todo el proceso se desarrolle sin problemas.

Cómo elegir el representante voluntario adecuado

Este número, encarnado por diversas organizaciones o agencias de consultoría, facilitará el trabajo de todos los autónomos, pero especialmente de aquellos que no están acostumbrados a solicitar ayuda por Internet. Es importante asegurarse de que la solicitud no sea denegada. Elija el representante voluntario adecuado.

Dado que las ayudas se conceden por orden de llegada, es importante que los autónomos presenten su solicitud en tiempo y forma y cumpliendo las condiciones y documentación exigidas. Por esta razón, se recomienda elegir un Representantes voluntarios con experiencia en la gestión de este tipo de ayudas Publicidad. Y sobre todo que estés familiarizado con el kit de construcción digital.

Otro aspecto a tener en cuenta es que el funcionario tenga conocimiento de los procesos de digitalización para poder asesorar a los autónomos sobre dónde y cómo invertir las ayudas. Pues bien, esta ayuda, aunque se elimine del todo, está pensada para que el autónomo sepa aprovecharla al máximo según sus necesidades y emprendimiento.

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Este aspecto es importante porque más de 6.000 empresas que ofrecen soluciones digitales están inscritas en el programa Kit Digital y no todas pueden cumplir con las expectativas de los trabajadores independientes. Entre los representantes voluntarios destacan las empresas consultoras y las agencias online. Especialmente aquellos que ofrecen una servicio gratuito y con experiencia en el manejo de ayudas publicas y en la asesoría en procesos digitales.

¿En qué soluciones digitales se puede invertir el kit de construcción digital?

El Gobierno ha creado un catálogo de soluciones digitales para que los autónomos inviertan el bono digital. Este catálogo se divide en las siguientes 10 áreas temáticas:

1. Facturación electrónica, p. B. Software en línea para emisión y recepción de facturas.

2. Gestión de clientes para optimizar las relaciones comerciales con los clientes.

3. Gestión de procesos para digitalizar aspectos esenciales como la facturación o la contabilidad.

4. Inteligencia de negocio y analítica para mejorar la toma de decisiones basada en la analítica de datos.

5. Sitio web y presencia en Internet para crear un sitio web y ganar visibilidad en línea.

6. Ciberseguridad para dispositivos seguros y otras herramientas como el correo electrónico.

7. Comercio electrónico para crear una tienda online.

8. Gestión de redes sociales para promocionar la empresa en diversos canales sociales como Facebook, Twitter, LinkedIn o Instagram.

9. Servicios de oficina virtual y herramientas para mejorar el trabajo entre los empleados de una empresa y sus diferentes departamentos o equipos.

10. Comunicaciones seguras para encriptar y proteger las conexiones entre una empresa y los dispositivos de sus empleados.

11. Presencia web avanzada para que la empresa mejore su posicionamiento en la web, aumente el alcance de clientes potenciales y aumente el tráfico de visitas al sitio o sitios que ya tiene.

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12. MarketPlace para reunir todos sus productos en una sola plataforma para aumentar su nivel de ventas, optimizar sus recursos existentes y elegir los canales de venta correctos.

La primera de las soluciones, es decir, la implementación de un software online para la emisión y recepción de facturas, es especialmente importante para los autónomos. Distintas normativas -como la Ley Antifraude o la Ley Crea y Crece- la harán obligatoria para todos los autónomos y empresas Emitir y enviar facturas con herramientas digitales Por lo tanto, para garantizar una mejor trazabilidad y control de los pagos, es recomendable implementar estos programas lo antes posible y reclamar el subsidio.

Requisitos para solicitar el kit digital

Para solicitar el kit digital debe ser el requisito principal Alta como autónomo en Hacienda y Seguridad Social. El resto de requisitos son los siguientes:

● No tener deudas con Hacienda.

● Infórmese sobre los pagos de la seguridad social (por ejemplo, la tarifa de trabajo por cuenta propia)

● no están clasificadas como empresas en crisis según los criterios del Ministerio de Asuntos Económicos.

● Cumplir con la Ley de Becas y no caer en ninguna de sus incompatibilidades.

● No haberse beneficiado de ayudas ilegales o incompatibles con el mercado europeo.

Es importante completar estos requisitos antes del inicio del semestre, que recordamos está previsto para octubre. Por lo tanto, una vez más, es importante seleccionar un representante voluntario con anticipación para garantizar que la ayuda se gestione de manera oportuna y correcta. Declarando es una asesoría fiscal online con muchos años de experiencia en la gestión de ayudas públicas para autónomos. Y está registrada como representante voluntaria para ayudar a los autónomos a solicitar e implementar el kit digital.