5 claves para organizar tu negocio y aumentar las ventas



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Cómo optimizar los recursos y el tiempo para llevar su negocio con éxito. Donde empezar

Cuando las personas se independizan, es común soñar con ser dueños de su propio tiempo. Pero luego ven que el trabajo independiente invade su vida personal casi por completo. Organizar un negocio no se trata solo de pensar en cómo conseguir clientes, se trata de Optimiza recursos y tiempo Ser capaz de ser jefe y empleado al mismo tiempo.

Al principio, normalmente juegas todos los roles a la vez: eres el CEO, el community manager, el vendedor, el desarrollador de productos, todos juntos y al mismo tiempo. Sin embargo, puede funcionar por un tiempo, para ser multitareaes probable que luego termine con romper mental y físicamentey acabar cosechando más errores que aciertos.

Cuando su empresa tiene mucho trabajo por hacer, poco personal y demasiadas decisiones que tomar, es el momento frenar y organizar.

Si los negocios no están bien organizados, a menudo invaden por completo la vida privada.  Foto: Shutterstock.


Si los negocios no están bien organizados, a menudo invaden por completo la vida privada. Foto: Shutterstock.

Emprendedores: Las 5 claves de la organización

Planear un negocio es clave para llevarlo a otro nivel. que tan detallado fernando arzuagaSegún el consejero delegado y cofundador de XUBIO, la plataforma de gestión para pequeñas empresas, “programar reuniones, trabajar en equipo, estructurar tareas e incorporar un sistema de gestión son claves para poder conseguirlo”.

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“Es importante que los puedas tener en cuenta Desde el primer momento para que todo sea mucho más fácil”, añadió.

En primer lugar, es importante que tenga confianza al iniciar un negocio, incluso si es otro humano. De esta manera, explicó, se podrían compartir tareas y aunque la carga de trabajo seguiría siendo pesada, no sera lo mismo que hacerlo solo“.

Estos son los 5 consejos más efectivos para organizar tu negocio:

1. planificar

si pretendes Organizar el tiempo de manera eficiente establecer metas semanales o mensuales (dependiendo de la naturaleza de su negocio). Entonces es necesario entender cuál de todos es más importante o cuál debe lograrse primero.

Una vez que tenga metas claras y priorizadas, comience a planificar: ¿Qué tareas tienes que hacer? ¿Cuánto tomarán todos? ¿cuándo los harás?? Estas son algunas de las preguntas que puedes hacerte. Establecer fechas de inicio y finalización para las tareas puede ser muy útil.

Otra cosa a tener en cuenta es que por muy organizado que tengamos todo, a lo largo del mes pueden surgir nuevos retos, por lo que también es necesario tener flexibilidad para poder resolver diferentes situaciones.

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2. Estructurar tareas

Al comienzo de un emprendimiento, los equipos suelen ser pequeños y todos hacen de todo. Entonces, para evitar confusiones, peleas o sobrecargas, debe haber una estructura de tareas.

El primer paso es comprender quién puede hacer qué tareas de manera más eficiente y asignárselas. Después de eso, todos deben estar informados. el papel que todos juegan para que nadie pise el trabajo de nadie.

Que La comunicación interna es fundamental para administrar un negocio y es por eso que le recomendamos que construya una plataforma para adquirir fluidez.

Para una buena gestión del tiempo, es necesario priorizar las actividades de una empresa.  Foto: archivo.


Para una buena gestión del tiempo, es necesario priorizar las actividades de una empresa. Foto: archivo.

3. Organizar reuniones con el equipo

Ejecutar reuniones semanales o quincenales necesario para evitar la mala sangre a través de comunicación escrita. Lo único a tener en cuenta es que cada reunión tiene que ser realmente productiva. ¿De qué sirve reunirse cinco veces al día si no se llega a un acuerdo?

Entonces, antes de planificar una reunión, debe pensar qué tan necesaria es y qué la resolverá. Una recomendación es fijar la duración y llevar una lista de temas a tratar para no desviarse.

4. Asignar una duración al trabajo

No es lo mismo invertir 40 minutos en una reunión con socios potenciales que dedicar 20 minutos a charlar con un compañero de trabajo sobre temas no empresariales del día a día.

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Una vez más es necesario priorizar actividades practicar una buena gestión del tiempo. En la medida de lo posible, determine una duración para cada una de las tareas y decida cuál es más conveniente primero.

5. Integrar un sistema de gestión

Como en cualquier negocio, hay muchas tareas administrativas que son repetitivas y tediosas de llevar a cabo. Esto puede hacer que los empleados no solo pierdan interés en el trabajo, sino también que pierdan interés cometer errores debido a la abundancia de información que necesitan administrar.

Para estos casos, no es suficiente asignar una duración a cada tarea. Según Arzuaga, existen sistemas de software de gestión quien permite simplificar y automatizar tareas tediosas tales como facturación electrónica, contabilidad de nómina, ajuste por inflación o informes.

Además, este tipo de sistemas te permite trabajar desde la nube, por lo que no tienes que gastar dinero en instalar o mantener software en la computadora. Cualquiera que tenga un usuario puede acceder a él desde cualquier lugar y en cualquier momento, lo que es una ventaja para quienes trabajan de forma remota.

LN

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